Ausschluss negativer Beträge in BT-115 bei gleichzeitiger Verwendung des Codes 381
Antragsteller (Pflicht):
FeRD-KoSIT-Kooperation
Problemstellung (Pflicht):
Der Document Type Code 381 Credit Note in BT-3 "Invoice type code“ (BT-3)" wird verwendet, wenn es sich bei der Rechnung um eine Gutschrift im Sinne eines Gutscheins handelt. Die EN 16931-1 empfiehlt in "5.2.10 Credit Note or negative invoicing (P9)"
In the case of reimbursement [...], the total amount to be invoiced may be negative. In this case a credit note with a positive total amount may be sent instead of an invoice. The Seller will reimburse the Buyer, either by means of a negative invoice or by means of a credit note.
Es können also Rechnungen mit negativen Beträgen oder Gutschriften mit positiven Beträgen verwendet werden. Gutschriften im Sinne eines Gutscheins mit negativen Beträgen im Feld BT-115 Amount due to payment führen in der Praxis jedoch zu Unsicherheit bzgl. der Weiterarbeitung.
Änderungsvorschlag (optional):
Gutschriften sollen keine negativen Beträge in BT-115 enthalten. Eine entsprechende Prüfung in der Validator-Konfiguration soll vorgesehen werden.
Referenz (Pflicht):
XRechnung 2.0.1
Bewertung des Antrags
WIRD DURCH DIE KOSIT BEARBEITET!
-
Kann der CR bearbeitet werden, d. h. sind z. B. die rechtlichen Grundlagen und technischen Rahmenbedingungen für die Umsetzung gegeben? -
Label für Priorität hinzugefügen! (Soll der CR bearbeitet werden? Wenn ja, welche Wichtigkeit hat er) -
Release Milestone hinzufügen! (Zu welchem Release soll er umgesetzt werden?) -
Ggf. Due Date hinzufügen! (Zu welchem Zeitpunkt muss er spätestens umgesetzt sein?) -
Label für Bearbeiter hinzufügen! (Ist eine Bearbeitung im Expertengremium erforderlich oder ist eine Umsetzung durch den Betreiber ausreichend?
Welche Komponenten des Standards sind betroffen ?
Spezifikation, Validator-Konfiguration, Testsuite
Dokumentation der Bearbeitung und Beschlüsse der Gremien
Thema für die 08. EG Sitzung (26.02. & 04.03.)
Beschlüsse
Beschluss der 08. EG Sitzung vom 04.03.
EG nimmt den Vorschlag der KoSIT zur Regel an:
Ein Betrag im Element „Amount due for payment“ BT-115 soll nicht negativ sein, wenn im Element „Invoice type code“ BT-3 der Wert 381 übermittelt wird.
Beschluss der 09. EG Sitzung vom 05.10.
Unter der Berücksichtigung, dass der entsprechende CR auf europäischer Ebene abgelehnt wurde und das es in einigen Fachdomänen doch zu negativen Beträgen unter der Verwendung des Rechnungstyps 381 kommen kann (wie in DIN NIA Sitzung vom 09. Mai erörtert), wurde der CR zunächst gestoppt und in der 09. EG-Sitzung nochmals behandelt. Es wurde folgender Beschluss gefasst:
- Auf eine Regel zum Vorzeichen des Betrags im Element „Amount due for payment“ BT-115 soll verzichtet werden, um Komplikationen in der Anwendung des Standards zu vermeiden. Dem Änderungsantrag wird insoweit nicht entsprochen.
- Ein Entwurf der Beschreibung der möglichen Wirkungen eines negativen Vorzeichens in BT-115 in Kombination mit invoice type code 381 wird von der KoSIT den Mitgliedern des EG zur Prüfung und ggf. Ergänzung vorgelegt und nach der Fertigstellung für die Information im Kontext XRechnung verwendet (FAQ, ggf. Empfehlungskapitel).
- Aus dem AK Komplexe Geschäftsfälle soll auch noch Rückmeldung eingehen
Umsetzung und Dokumentation der Vergabe von Aufgaben
CR wird abglehnt und geschlossen
Offene Aufgaben
Keine